Filmodel

Během desetiletí se údaje o těchto fondech vedly v různých softwarových systémech s odlišnými datovými modely a nejednotnou kvalitou metadat. Proto se NFA rozhodl, že vybuduje nový informační systém, který bude řešit následující výzvy:

• Nekonzistence a duplicity: odstraní duplicitní katalogizaci a sjednotí datové modely
• Přechod na mezinárodní standard: standardizuje metadatový popis podle manuálu FIAF (International Federation of Film Archives) a autoritní popis podle CAM (Centrální archivní modul)
• Jednotná katalogizace a propojená data: zastřeší popis různých typů spravovaných dokumentů a umožní jejich linkování pomocí interních perzistentních identifikátorů
• Uživatelsky přehledné řešení: bude uživatelsky přívětivý i přes rozsáhlou a komplexní strukturu dat
• Přístupnost a vyhledatelnost: umožní pokročilé vyhledávání napříč databázemi a exporty v různých formátech

Proto v Trinera vzniká systém Filmodel – webová aplikace představující jednotné rozhraní pro zobrazení, katalogizaci a vyhledávání vybraných typů sbírkových předmětů včetně autoritních záznamů a evidence událostí.

Řešení 

Analýza a mapování původních dat a metadat

Nástroj Filmodel začal v první fázi rozsáhlou analýzou existujících zdrojů metadat. Cílem bylo zmapovat datová pole a jejich význam, vytvořit mapovací schéma mezi starými strukturami autoritních záznamů a novou cílovou databází, která bude poskytovat zdroj záznamů podle FIAF. Trinera analyzovala data pro autoritní modul a NFA pro filmografická data a obrazové materiály. 

Návrh informační architektury a transformace dat

Na základě předchozí analýzy byla autoritní metadata převedena do nové struktury rozšiřující metadatový standard Centrálního Archivního Modulu (CAM) a NFA mezitím pracoval na konverzi filmografických metadat ze současných systémů do nového standardu podle doporučení FIAF.

Modulární architektura uchovává data pro různé typy obsahu v separátních databázích (PostgreSQL) a pro vyhledávání slouží sekundární databáze Elasticsearch. Komunikace s frontendem (Angular) probíhá prostřednictvím API.

Uživatelské rozhraní a modulární design

Součástí projektu je především webové uživatelské rozhraní částečně kopírující modulární strukturu systému. Uživatelé budou moci přepínat mezi moduly:

• Filmy
• Autority
• Dotace a ocenění
• Plakáty a fotografie
• Číselníky
• Uživatelé

Každý modul umožňuje prohlížet, editovat a vyhledávat data, která jsou pomocí identifikátorů propojená napříč celým systémem. Kromě toho existuje komplexní mechanismus uživatelských oprávnění a statusu záznamu, které hlídají, kdo má k záznamům přístup, a v jakém režimu může se záznamem pracovat. 

Každá změna se zapisuje do auditního logu a na základě těchto dat je možné přihlásit se ke sledování změn. V některých modulech bude možné vytvářet uživatelské seznamy, slučovat duplicitní záznamy atd.

Budoucí rozvoj

Vývoj základní funkcionality systému Filmodel spolu s Trinera se pomalu blíží ke konci. Před NFA nyní leží zodpovědnost udržitelnosti a rozvoje dalších funkcí. Některé vyplynuly ze současného vývoje, některé se objevují postupně s posunem v oboru archivnictví i informačních technologií.

Do budoucna se kromě vylepšení a rozšíření některých stávajících funkcí nabízí integrace nástrojů umělé inteligence pro automatické odvození vazeb, sémantické vyhledávání v popisech filmů nebo doporučování podobných titulů.

Trinera při vývoji propojila hlubokou znalost z oblasti paměťových institucí s moderním softwarovým vývojem a mohla tak být rovnocenným partnerem nejen na technologické úrovni, ale i s ohledem na potřeby pracovníků archivu a na dlouhodobou udržitelnost dat.

‍