Reálná data v institucích jsou nejednotná a historicky zatížená chybami. Dáváme odborníkům nástroje, se kterými nad nimi získají přehled sami — bez znalosti programování a bez čekání na IT oddělení.
S čím za námi instituce přicházejí
- Chyby, prázdné tituly nebo nekonzistentní záznamy se hledají ručně, záznam po záznamu.
- Každý složitější dotaz nad daty znamená požadavek na správce systému.
- Původní systém data obsahuje, ale vyhledávání a statistiky jsou pomalé a rozhraní neumí potřebné kombinace filtrů ani přehledy.
- Doplnit chybějící funkce přímo do původního systému by bylo technicky riskantní nebo zbytečně drahé.
Jak postupujeme
- Vytvoříme analytickou vrstvu. Z potřebných dat připravíme průběžně aktualizovanou kopii, optimalizovanou pro vyhledávání, výpočty a zobrazení. Původní systém zůstává hlavním místem, kde data vznikají — nijak do něj nezasahujeme.
- Nastavíme pravidla a diagnostiku. Definujeme kontroly podle standardů (MARC 21, MODS, standardy NDK) a napojíme se na autoritní a referenční databáze.
- Předáme rozhraní odborníkům. Dotazování podle logických podmínek a textových vzorů, porovnávání zdrojů, vizualizace a export výsledků.
Rozhodovací vzorec
- Co automatizujeme: kontroly podle pravidel a porovnání s bázemi.
- Co předpřipravíme: přehledy problémů a množiny záznamů k řešení.
- Co zůstává odborníkovi: rozhodnutí o obsahu záznamu a jeho opravě.
Co tím získáte
- Přehled nad vlastními daty — rychlé analytické pohledy, dashboardy a statistiky.
- Chyby dřív, než se dostanou dál — kontrola připravenosti záznamů pro navazující procesy, například digitalizaci.
- Menší závislost na IT a rutinních dotazech na administrátory.
- Nástroje, které nejsou svázané s jedním formátem — MARC 21 je dnes klíčový, ale knihovny se postupně připravují na nové datové modely.
Kde to už funguje
Anakon umožňuje knihovníkům samostatně pracovat s metadaty ve formátech MARC 21, MODS a v indexu Krameria 7, včetně diagnostiky typických problémů digitálních knihoven. Statistický modul Krameria sbírá a vyhodnocuje anonymizované přístupy napříč instalacemi — slouží k reportingu i k výkazům pro licenci DNNT. U digitalizačních balíčků hlídáme soulad se standardem validátorem a u trvalých identifikátorů pracujeme s nástrojem ČIDLO (URN:NBN).
Přenositelné do: kontrola kvality dat, datové migrace a master data a číselníky.
