Digitalizovaný fond nebo sbírka mají smysl teprve tehdy, když v nich lidé opravdu najdou, co hledají. Stavíme prostředí, která z technického úložiště udělají místo, kam se čtenáři, badatelé i vaši kolegové rádi vracejí.
S čím za námi instituce přicházejí
- Data jsou rozptýlená v několika systémech, databázích nebo souborech. Každý zdroj vznikl v jiné době, má jinou strukturu a společný pohled chybí.
- Uživatel musí znát přesný zápis hledaného výrazu a postupně procházet několik rozhraní, než se dobere výsledku.
- Obsah je přístupný, ale rozhraní je zastaralé, nepřehledné na mobilu nebo nesplňuje požadavky na přístupnost.
- Představa o tom, co by šlo s daty dělat, je často omezená tím, co umí původní systém.
Jak postupujeme
- Zmapujeme zdroje. Zjistíme, kde potřebná data leží, jak je lze bezpečně získávat a v jaké jsou kvalitě.
- Nastavíme tok dat. Podle situace data zpracujeme jednorázově, nebo nastavíme jejich pravidelnou aktualizaci — původní systémy přitom zůstávají místem, kde data vznikají.
- Postavíme rozhraní. Data zaindexujeme a vytvoříme nad nimi webovou aplikaci — veřejnou, nebo interní jen pro oprávněné uživatele.
- Ladíme podle používání. Sledujeme, jak lidé v prostředí hledají, a podle toho upravujeme navigaci, filtry i výsledky.
Součástí řešení bývá fulltextové vyhledávání, kombinování filtrů a fasetové hledání, sjednocený pohled na více zdrojů, vyhledávání podle významu, doporučení souvisejících záznamů a centrální služby, jako je generování citací podle ČSN ISO 690.
Co tím získáte
- Jedno místo pro vyhledávání, filtrování a propojování dat z různých zdrojů.
- Výsledky i bez přesného zadání — uživatel nemusí znát katalogový zápis.
- Nové souvislosti, které původní systémy nenabízely.
- Rozhraní, které funguje na mobilu, rychle se načítá a počítá s přístupností.
Kde to už funguje
Dlouhodobě se podílíme na vývoji uživatelského rozhraní open-source systému Kramerius, který používá přes 40 institucí v Česku a na Slovensku. Pracujeme na novém webovém klientovi, na Registru Krameriů s přehledem o jednotlivých instalacích a na citačním serveru pro všechny digitální knihovny. Pro specifické typy obsahu stavíme i vlastní knihovny — například Makarius zpřístupňuje notové zápisy z různých institucí a umí hledat podle zadané melodie.
Přenositelné do: oborové datové portály, znalostní báze a veřejné rejstříky.
